工程物业的精细化管理是商场安全运营的重要保障,顾客日常消费的亲身体验。夯实工程物业管理有助于提升商场的营运品质,增加商场的客流,增加商场的回头率。工程物业管理包括仪表管理、设备管理、物资管理、巡检管理、工单管理。
仪表管理:水电气等能耗仪表的台账管理,仪表读数的管理(手工登记、批量导入、移动抄表、远程抄表),根据计费规则和仪表读数计算能耗费用,单独出具能耗账单,或者集成到物业账单。
物资管理:商场办公类,招待类,推广类,清洁类,维修类等物资的使用量大,资金占用量大,加强物资管理有助于节约成本,提供物资的使用效率,减少资金占用,减少库存积压,减少物资损耗,规范化制度管理。物质管理包括台账、入库、领用、盘点、报损、呆滞物品、库存预警等。
设备管理:设备是商场的核心资产,设备安全有效的运行是商场的核心事项,日常的运维保养是设备效率和寿命的重要保障。设备管理包括设备台账、设备二维码、设备巡检、设备保养、设备报障。如涉及到备品备件,需要和物资管理对接。
巡检管理:巡检管理是商场重要的管理工作,与安全运营和用户体验息息相关,在传统,模式下,这部分工作繁琐、低效,不能及时发现问题,不能进行绩效考核,不能事前、事中、事后的全程监管。通过信息系统实现事前、事中、事后的全流程监管。事前指定巡检线路、巡检计划,事中提醒相关的业务人员,相关业务人员及时有效的执行巡检计划,如果发现问题,及时报障,事后可以进行全面的评估,及时发现问题并改进,进行有效的质量监控。巡检管理主要包括营运部门的店铺巡视,物业部门的环境巡视、安保巡视,工程部门的巡检和保养。内容包括巡检点位、巡检项、巡检线路、巡检计划,根据巡检计划生成巡检任务等。
工单管理:日常的巡检管理、报修事项均可以使用工单的模式进行管理,实现计划、执行和反馈的流程闭环管理。集团企业可以制定工单模板,将工单模板下发到各项目。通过工单管理实现巡更、巡检、保养的一体化管理,营运、工程、物业的规范化管理。工单包括系统生成的自动工单,如营运的巡视工单,物业的巡视工单,工程的巡检工单、保养工单,其中巡检工单和保养工单与设备相关。此外,内部商管人员、租户人员提交报修工单。工单的处理处理包括接单(抢单)、处理、挂单、转单、审核、评价和回访,工单后台的实施监控。如果涉及有偿工单,需要进行收费。